Mensen van Martini: Manager Inkoop & Logistiek Jelle de Jonge

Vertel eens iets over je werk?

“Ik ben er verantwoordelijk voor dat de juiste producten ingekocht worden. Tegen de juiste prijs. Verder zorg ik er met mijn collega’s voor dat die producten op voorraad zijn en op tijd op de juiste plek in het Martini Ziekenhuis zijn. Onze voorraad is opgeslagen in Eemspoort, in een magazijn van ons en het UMCG. Van daaruit regelen we de dagelijkse bevoorrading. Ik geef al met al leiding aan zo’n 50 medewerkers. Aan 10 inkopers en rond 40 logistieke medewerkers. Inkopers zijn er op operationeel en tactisch niveau. Een operationeel inkoper zorgt ervoor dat de juiste spullen op tijd besteld en geleverd worden. Een tactisch inkoper regelt de grote contracten waarbinnen we onze bestellingen plaatsen. De logistieke collega’s zijn onder andere onze magazijn- en transportmedewerkers. Zij doen de goederenontvangst, regelen de juiste opslag en alles rond het transport in en naar het Martini en van bijvoorbeeld medicijnen naar verzorgingstehuizen hier in de buurt.”

En toen kwam corona en werd alles anders?

“Niet alles, maar wel heel veel! Het was extreem tijdens die eerste golf. Wie kon, ging van de één op de andere dag thuiswerken. Overleg via calls. Dat ging eigenlijk allemaal erg soepel. De rest was best heftig. Alles wat in het nieuws verscheen, hebben ook wij meegemaakt. Vervalste certificaten van mondmaskers, afgekeurde maskers, louche figuren die maskers tegen woekerprijzen aanbieden. Samen met andere Noordelijke ziekenhuizen hebben we grote partijen opgekocht. Dat was soms best spannend en stressvol. De hele wereld is op jacht naar iets wat jij ook wilt. Tot het laatste moment ben je soms onzeker of producten wel geleverd werden en of het dan ook nog de juiste kwaliteit is. Maar het ging toen om veel meer dan alleen die maskers. We moesten ook versneld infuuspompen en beademingsapparatuur aanschaffen om extra operatiekamers in te richten voor coronapatiënten. Gelukkig is dat allemaal gelukt. Nu is er de tweede golf en profiteren we van onze ervaring en die van leveranciers. De hectiek is er nog wel, maar gelukkig een stuk minder dan in maart. Al weet je natuurlijk nooit wat er allemaal nog komen gaat.”

Wat maakt je werk zo boeiend?

“Iets bestellen, dat komt vervolgens binnen en je slaat het op. Dat was in het kort hoe ik jarenlang mijn werk in de inkoop en logistiek heb beleefd. Sinds ik in de zorg werk, is dat totaal anders. In het ziekenhuis is het weliswaar het proces vergelijkbaar, maar de breedte en de maatschappelijke betekenis is vele malen groter. Je praat hier over 20.000 verschillende artikelen. Een ziekenhuis is daarnaast ook nog eens veel complexer en je hebt met meer partijen te maken. Van verpleegkundigen, chirurg, kok tot patiënt. Maar ook hier moet de zakelijke bril stevig op. Want we zijn er voor de zorg, maar het gaat ook om geld. We moeten de portemonnee goed bewaken. Zoeken dus steeds naar wat mogelijk is om scherper in te kopen. Dát is onze uitdaging. Al mijn collega’s zetten daarin hun beste beentje voor. Ze zijn erg betrokken, houden van het ziekenhuis en hun vak. Prachtig om leiding aan te geven!”